Bonjour,
Vous recevrez sous peu la convocation officielle pour l’assemblée générale annuelle qui se tiendra le 23 octobre prochain.
En vue de cette assemblée, le conseil d’administration du Club de pickleball de la Vallée-du-Richelieu (CPVR) m’a confié le mandat de procéder à l’élection 2022 des membres du conseil d’administration (CA). Conformément aux Statuts et règlements de notre organisation, en cette année paire, quatre postes du CA seront en élection, à savoir les postes de :
- Première présidence déléguée
- Deuxième présidence déléguée
- Troisième présidence déléguée
- Secrétariat
Pour ceux et celles qui désirent poser leur candidature à l’un de ces postes, il vous suffit de compléter le bulletin de mise en candidature ci-joint et de me le faire parvenir en répondant au présent courriel. Vous trouverez la description des postes à combler à la fin à ce courriel.
Bulletin de mise en candidature (cliquez ici)
Seuls les membres en règle du Club de pickleball de la Vallée-du-Richelieu (CPVR) peuvent poser leur candidature. La période de mise en candidature par courriel débute le 18 août et se terminera le 1er septembre 2022. Les bulletins de mise en candidature reçus après cette période ne seront pas considérés. Le bulletin de mise en candidature doit être dûment rempli. Le nom de la personne candidate ainsi que le poste pour lequel elle est proposée doivent être clairement indiqués. De plus, deux membres en règle du CPVR doivent signer ledit bulletin. Par la suite, la personne candidate devra également signer son bulletin de mise en candidature afin de démontrer qu’elle accepte sa mise en nomination. Elle devra également consentir à faire l’objet d’une vérification de ses antécédents judiciaires si elle est élue.
Également, conformément aux Statuts et règlements lors de l’assemblée générale, les candidats auront le loisir d’indiquer un deuxième choix de poste, s’ils n’étaient pas élus au premier poste convoité.
Je procéderai à l’élection d’un poste à la fois, dans l’ordre indiqué plus haut, en commençant par celui de la première présidence déléguée. Les candidats, s’ils le désirent, pourront me faire parvenir une lettre d’un maximum de 200 mots expliquant leur intérêt pour les postes qu’ils convoitent. Je transmettrai ensuite cette lettre aux membres.
Dans la semaine suivant la fermeture des mises en candidature, je ferai connaître les noms des candidats par courriel aux membres ainsi que sur le site Internet du CPVR. Lors de la prochaine assemblée générale annuelle, d’autres membres en règle pourront se présenter aux postes en élection. Si plusieurs candidats se présentent pour un même poste, le vote se tiendra le 23 octobre 2022 lors de l’assemblée générale annuelle. L’heure et l’endroit vous seront communiqués en temps opportun. Je procéderai alors à un vote à scrutin secret.
Picklement vôtre,
François De La Boursodière
Président d’élections 2022
Tâches et responsabilités des postes en élection :
- La présidence déléguée (première, deuxième et troisième présidence déléguée)
La ou les personnes occupant un poste à la présidence déléguée agissent comme intermédiaire auprès des représentants de leur ville de résidence en respectant le cadre établi par tous les administrateurs du CA. Cette personne, conjointement avec la personne responsable de la trésorerie, s’occupe de la réservation des plateaux sportifs de sa ville de résidence. Cette personne assume tout mandat confié par le conseil d’administration.
- Secrétariat
La personne responsable du secrétariat s’occupe de toute la correspondance, la conservation et la distribution de tout document avec l’approbation de la présidence ou de son délégué, publie tous les avis de tenue de réunions du conseil d’administration, d’assemblées des membres. Cette personne voit aux communications du CPVR et à la mise à jour annuelle des renseignements auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ). Elle assume tout mandat confié par le conseil d’administration.