AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE LE 14 DÉCEMBRE 2021, À 18 H 30

English version follows

Bonjour chers membres,

Vous êtes cordialement invités à assister à l’assemblée générale annuelle de votre club de pickleball qui, en raison des contraintes de la pandémie, se tiendra par visioconférence, le 14 décembre prochain à compter de 18 h 30.

Afin de mieux gérer la rencontre, veuillez confirmer votre intention de vous joindre à l’AGA, à pickleball.stl1@gmail.com, au plus tard le 10 décembre. Un lien pour participer à la visioconférence sera transmis la veille de l’événement aux personnes ayant confirmé.

Nous désirons vous rappeler que conformément aux Statuts et règlements du Club STL :

• Le droit de participer à l’assemblée générale annuelle est réservé aux membres en règle du club
• Le vote par procuration n’est pas autorisé
• Les membres présents à l’assemblée générale annuelle forment quorum

Vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour de la réunion :

1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue
2. Présentation des membres du CA et des invités
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 17 décembre 2020
5. Rapport d’activités
6. Présentation et adoption de l’état des résultats pour l’exercice financier se terminant le 31 octobre 2021
7. Élections de novembre 2021
8. Varia
9. Tirage de prix de participation
10. Mot de remerciement et clôture de la séance

Nous vous attendons en grand nombre. Au plaisir de vous rencontrer virtuellement!

Henrik Amirian

Président

Club de Pickleball St-Laurent

 

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

DECEMBER 14, 2021, AT 6:30 P.M.

 

Dear Members,

You are cordially invited to attend the Annual General Meeting of your pickleball club which, due to the constraints of the pandemic, will be held by videoconference, on December 14, at 6:30 pm.

In order to better manage the meeting, we ask that you confirm your intention to join the AGM, at pickleball.stl1@gmail.com, no later than December 10, 2021. A link to participate in the videoconference will be sent the day prior to the meeting to those who have confirmed.

We would like to remind you that, according to the Statutes and Regulations of Club de Pickleball St-Laurent:

• The right to participate in the Annual General Meeting is reserved to members in good standing
• Proxy voting is not permitted
• The members present at the Annual General Meeting shall form a quorum

Below is the agenda for the meeting:

1. Call to order and welcoming remarks
2. Presentation of the Board Members and guests
3. Reading and adoption of the agenda
4. Reading an adoption of the Minutes of the previous AGM held on December 17, 2021
5. Activity report
6. Presentation and adoption of the financial results for the fiscal year ending October 31, 2021
7. Elections 2021
8. Miscellaneous
9. Participation prize draws
10. Thank you remarks and adjournment

Looking forward to seeing many of you virtually!

Henrik Amirian

President

Club de Pickleball St-Laurent