Traitement des demandes d’inscriptions

PROCESSUS, CRITÈRES ET PRIORITÉS

HIVER 2025

La période d’inscription est du 1er au 5 décembre inclusivement. Ainsi, vous devez nous faire parvenir votre formulaire d’inscription avant le 5 décembre, fin de la période d’inscription.

Pour les inscriptions reçues après cette date :

• aucune priorité de reconduction d’une activité ne sera accordée

• les places restantes seront attribuées selon l’ordre d’entrée des inscriptions (la priorité sera accordée aux joueurs qui ne sont acceptés à aucune activité.

L’objectif premier du CPVR est de permettre à chaque joueur de s’inscrire à au moins une activité correspondant à son niveau de jeu. Il est donc impératif que le joueur choisisse au moins DEUX (2) activités dans son niveau de jeu et qu’il envoie son formulaire d’inscription au plus tard le 5 décembre, faute de quoi nous ne pourrons lui garantir d’activité.

Compte tenu du nombre de joueurs et des nombreux critères d’acceptation, le traitement des inscriptions est une tâche complexe. C’est pourquoi le CPVR s’attelle à la tâche dès la réception des premiers formulaires.

Processus de traitement des inscriptions :

En tout temps, les joueurs du niveau de jeu correspondant à celui de l’activité convoitée auront préséance sur les joueurs dont le niveau de jeu ne correspond pas à celui de l’activité. S’il reste des places, les joueurs de niveau supérieur à celui de l’activité seront acceptés en tenant compte des priorités d’inscription (voir plus bas), sauf pour les activités fixes, pour lesquelles seuls les joueurs du niveau correspondant à celui de l’activité seront acceptés. De plus, à chacune des étapes, l’ordre d’entrée des inscriptions sera pris en considération. En ce sens, nous vous recommandons d’envoyer votre formulaire le plus tôt possible.

Le CPVR accorde toujours le privilège de reconduction d’une activité, à condition d’avoir reçu le formulaire d’inscription du joueur au plus tard le 5 décembre :

Les participants qui étaient inscrits comme joueur régulier lors de la saison d’hiver 2024 auront priorité pour une (1) activité s’ils reconduisent leur inscription à cette même activité, et ce, seulement si leur niveau de jeu correspond à celui de l’activité convoitée  ET s’il reste des places après que tous les joueurs ont été acceptés à une première activité. En ce sens, si vous tenez vraiment à reconduire votre inscription à une activité spécifique, nous vous suggérons d’en faire votre choix # 1.

ATTENTION : aucune priorité de reconduction ne sera accordée pour les activités fixes et les activités Drill et jeu, afin de permettre à des joueurs différents d’y participer.

À cette étape-ci, certains joueurs auront utilisé leur privilège de reconduire leur inscription à une (1) activité à laquelle ils étaient inscrits à la session précédente et auront préséance sur les joueurs qui n’y étaient pas inscrits. Pour cette raison, il se pourrait que nous ne soyons pas en mesure de vous accorder votre premier choix. Dans ce cas, votre 2e choix sera considéré pour votre première activité. Si la même situation se produit, c’est votre 3e choix qui sera considéré, et ainsi de suite, d’où l’importance de faire plusieurs choix et au minimum 2 choix d’activité de votre niveau de jeu.

Une fois que tous les joueurs auront été acceptés à une première activité, le Club octroiera une deuxième activité, en tenant compte des mêmes critères, puis une troisième et ainsi de suite, selon le nombre d’activités demandées sur le formulaire d’inscription.

Les priorités d’inscription sont définies comme suit :

Activités de niveau 500 (sauf les activités Drill et jeu, et les activités fixes)

1- Membres de niveau 500 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
2- Autres membres de niveau 500
3- Membres affiliés de niveau 500 inscrits à la session d’automne 2024
4- Autres membres affiliés de niveau 500
5- S’il reste des places, membres de niveau 400 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024, suivis des membres affiliés de niveau 400 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
6- Autres joueurs de niveau 400

Activités de niveau 500 FIXE et Drill et jeu : réservées aux joueurs de niveau 500. Les places seront accordées selon l’ordre d’entrée des inscriptions.

1- Membres de niveau 500
2- Membres affiliés de niveau 500

Activités de niveau 400 (sauf les activités Drill et jeu, et les activités fixes)

1- Membres de niveau 400 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
2- Autres membres de niveau 400
3- Membres affiliés de niveau 400 inscrits à la session d’automne 2024
4- Autres membres affiliés de niveau 400
5- S’il reste des places, membres de niveau 500 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024, suivis des membres affiliés de niveau 500 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
6- Autres joueurs de niveau 500

Activités de niveau 400 FIXE et Drill et jeu : réservées aux joueurs de niveau 400. Les places seront accordées selon l’ordre d’entrée des inscriptions.

1- Membres de niveau 400
2- Membres affiliés de niveau 400

Activités de niveau 300 (sauf les activités Drill et jeu, et les activités fixes)

1- Membres de niveau 300 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
2- Autres membres de niveau 300
3- Membres affiliés de niveau 300 inscrits à la session d’automne 2024
4- Autres membres affiliés de niveau 300
5- S’il reste des places, membres de niveau 400 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024, suivis des membres affiliés de niveau 400 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
6- Autres joueurs de niveau 400

Activités de niveau 300 FIXE et Drill et jeu : réservées aux joueurs de niveau 300. Les places seront accordées selon l’ordre d’entrée des inscriptions.

1- Membres de niveau 300
2- Membres affiliés de niveau 300

Activités de niveaux 200 (sauf les activités Drill et jeu, et les activités fixes)

1- Membres de niveau 200 inscrits à l’activité de la session d’automne d’automne 2024
2- Autres membres de niveau 200
3- Membres affiliés de niveau 200 inscrits à la session d’automne 2024
4- Autres membres affiliés de niveau 200
5- S’il reste des places, membres de niveau 300 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024, suivis des membres affiliés de niveau 300 inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
6- Autres joueurs de niveau 300

Activités de niveau 200 FIXE et Drill et jeu : réservées aux joueurs de niveau 200. Les places seront accordées selon l’ordre d’entrée des inscriptions.

1- Membres de niveau 200
2- Membres affiliés de niveau 200

Activités Pour tous

1- Joueurs de tous les niveaux inscrits à l’activité de la session d’automne 2024
2- S’il reste des places : joueurs de tous les niveaux